易勢(shì)動(dòng)態(tài)
沈陽軟件開發(fā)OA辦公系統(tǒng)是什么,作用有哪些
OA辦公系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)方便,高效,自動(dòng)化協(xié)同辦公效率的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。通過自動(dòng)化的方式,對(duì)復(fù)雜的辦公流程進(jìn)行拆解并進(jìn)行高效的協(xié)同運(yùn)作,改變了沒有自動(dòng)化辦公時(shí)低效、復(fù)雜的辦公方式,對(duì)工作流程進(jìn)行全方位監(jiān)督。
沈陽OA開發(fā)介紹一些OA辦公系統(tǒng)的作用。
1、機(jī)構(gòu)管理
OA辦公系統(tǒng)可對(duì)本單位所有的崗位職責(zé)進(jìn)行重新梳理和劃分,根據(jù)權(quán)限給與不同機(jī)構(gòu)、角色、模塊等不同的權(quán)限和賬號(hào)分配,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立辦公。
2、文檔管理
對(duì)于公司內(nèi)部的資料可以按照部門、級(jí)別、崗位等方式分配權(quán)限,可對(duì)文件資料進(jìn)行查閱和管理。當(dāng)有工作流程時(shí),根據(jù)公司的辦公習(xí)慣過程進(jìn)行管理。
3、事項(xiàng)提醒
OA辦公系統(tǒng)可以機(jī)構(gòu)、通訊錄等進(jìn)行連接,對(duì)待辦事情做及時(shí)提醒,快速進(jìn)入辦公系統(tǒng),支持文字交流和文件傳遞。簡化工作流程,提高工作效率。
一個(gè)好的OA辦公系統(tǒng)必須具備靈活、流暢、保密性高等辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)。